De fiscus kondigde op haar website aan dat zij vanaf 1 januari 2014 strenger zal optreden tegen bedrijfsleiders die bezoldigingen ontvingen van hun vennootschap waarop geen of onvoldoende bedrijfsvoorheffing werd ingehouden. De betrokkenen krijgen tot eind 2013 de tijd om hun bedrijfsvoorheffing te regulariseren. Vanaf het eerste trimester van 2014 zal de fiscus gerichte controles organiseren naar bedrijfsvoorheffing op bezoldigingen van bedrijfsleiders. Indien in voorkomend geval de nodige regularisaties niet gebeurd zijn, zullen boetes en belastingverhogingen worden opgelegd, naast de wettelijke nalatigheidsintrest. Dit geldt trouwens voor zowel de vennootschap als voor de bedrijfsleider zelf.

Wij brengen de wettelijke regels in herinnering.

Voor bezoldigingen die een onderneming uitbetaalt aan een bedrijfsleider (natuurlijke persoon) moet de bedrijfsvoorheffing gestort worden binnen de 15 dagen na het einde van de maand van uitbetaling of toekenning. 

Deze bedrijfsvoorheffing wordt berekend op basis van de officieel vastgelegde schalen van de bedrijfsvoorheffing. Dit is steeds het geval, zelfs wanneer er aftrekposten of belastingverminderingen in de personenbelasting bestaan, zoals een woningaftrek of aftrekbare onderhoudsgelden. In voorkomend geval wordt het teveel aan betaalde bedrijfsvoorheffing achteraf via de aangifte en het aanslagbiljet gerecupereerd. Ook het feit dat de bedrijfsleider voorafbetalingen doet, ontslaat de onderneming niet van de verplichting bedrijfsvoorheffing aan te rekenen.

Die bezoldigingen (met inbegrip van verkregen voordelen van alle aard en tantièmes) moeten bovendien op een fiche 281.20 vermeld worden voor het jaar waarin de uitbetaling of toekenning gebeurde. De fiche 281.20 moet via Belcotax on web ingediend worden voor 1 maart van het jaar na het jaar van de toekenning of uitbetaling.

De sommen die de algemene vergadering bij de verdeling van de winst aan bedrijfsleiders toekent, worden beschouwd als betaald of toegekend op de datum waarop de bedrijfsleider effectief over het geld kan beschikken. Voor die sommen moet de bedrijfsvoorheffing gestort worden binnen de 15 dagen na het einde van de maand waarin die ter beschikking stelling plaatsvindt. Er moet ook een fiche 281.20 opgemaakt worden voor het jaar waarin de ter beschikking stelling gebeurt, en dus niet voor het boekjaar waarop het resultaat betrekking heeft.

Belgische rechtspersonen-bedrijfsleiders zijn niet onderworpen aan de bedrijfsvoorheffing. Indien voor de vergoedingen geen factuur wordt uitgereikt, moet een fiche 281.50 worden opgemaakt. 

Voor vergoedingen toegekend aan niet-inwoners die een functie als bedrijfsleider uitoefenen moet een fiche 281.30 worden opgemaakt. Voor die inkomsten moet wel bedrijfsvoorheffing gestort worden.