Het Belgisch Staatsblad van 19 juli 2013 publiceerde de wet van 15 juli 2013 houdende dringende bepalingen inzake fraudebestrijding.

Deze wet voorziet o.m. in een ambtshalve doorhaling van de vennootschap in de Kruispuntenbank Ondernemingen in geval van niet-neerlegging van de jaarrekening. 

Overeenkomstig het vennootschaps – en boekhoudrecht moet het bestuursorgaan van de vennootschap (zaakvoerder(s), raad van bestuur) binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar de jaarrekening ter goedkeuring voorleggen aan de algemene vergadering. Binnen de dertig dagen na deze goedkeuring en ten laatste zeven maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar moet de jaarrekening worden neergelegd bij de Nationale Bank.

Wie deze neerleggingsverplichting niet nakomt, wordt gesanctioneerd. Zo wordt er een boete opgelegd bij laattijdige neerlegging. Bovendien bestaat er een gerechtelijke sanctie voor vennootschappen die drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegden. Iedere belanghebbende en het openbaar ministerie kunnen de ontbinding van deze vennootschap vragen. Deze procedure is echter tijdrovend en wordt daarom zelden toegepast.

Vanaf 1 juli 2013 zal de beheersdienst van de Kruispuntenbank Ondernemingen de inschrijving van de vennootschap ambtshalve doorhalen indien zij gedurende drie opeenvolgende boekjaren nagelaten hebben hun jaarrekening bij de Nationale Bank neer te leggen. De vermelding van de doorhaling is voor iedereen toegankelijk via de onlinetoepassing “Public Search” van de KBO. De doorhaling zal worden ingetrokken indien de vennootschap de ontbrekende jaarrekeningen neerlegt.

De beheersdienst van de KBO zal vanaf 1 juli 2013 ook vennootschappen doorhalen die aan een aantal cumulatieve criteria voldoen op basis waarvan die vennootschappen, ook al bestaan ze juridisch wel, in feite als niet meer bestaande kunnen worden beschouwd. Het gaat om de vijf volgende voorwaarden:

- sedert minimum drie jaar niet beschikken over actieve hoedanigheden, activiteiten of vestigingseenheden ingeschreven in de KBO

- ingeschreven zijn in de KBO met een actieve status

- niet beschikken over lopende toelatings – of hoedanigheidsaanvragen ingeschreven in de KBO

- sinds zeven jaar geen enkele wijziging aan de ingeschreven gegevens in de KBO hebben uitgevoerd

- sinds zeven jaar geen enkele andere publicatie dan die van de jaarrekeningen in (de bijlagen van) het Belgisch Staatsblad hebben uitgevoerd

De doorhaling zal worden ingetrokken van zodra de vennootschap niet meer voldoet aan een van deze criteria.